当前页面:首页 > 行业案例 > 浙江大学 基本建设工程信息管理平台

浙江大学 基本建设工程信息管理平台

发布时间:2018-4-9 作者:建普软件

浙大基建 处是在校党委、行政及主 管校长的领导下,组织实施校园规划,完成学校 基本建设任务的职能机构。

6365888261420359652908533.jpg

随着新校 区的开发与建设,使得基建 工作具有建设规模大、建设周期长、建设资金量大、成本控制严格、审批手续繁杂、建设工期紧等特点,原来的管 理方式明显不足以面对当下形势。

6365888293550597318962221.png


此类情况 引起校领导的高度重视,明确指出 必须使用符合我校基建项目管理特点的信息化手段替换原来模式。

随即成立 基建项目领导小组,通过走访、调研确立了《基建项目 信息化建设的规划发展方案》,并联合第 三方开发商研发出【浙大基建 工程信息管理平台】(后面简称平台)。 

6365888314321902716216924.png


在经过业 务磨合以及培训之后,平台已正式投入使用,开始基建 工程信息化办公的新模式;

平台与基 建工程管理办法相结合后,从工作改善角度来看,大致有以下几点:

1、  改变了原来信息分散,查阅不易的情况,平台容纳 所有工程信息并分类归整,提供信息查询入口,可以随时随地、方便轻松 的查到想要了解的信息。

6365888370406868798519970.png

2、  将纸质手 工传递的业务审批方式全部转移到平台中,使得原来 经常会发生的:审批过程是怎么样的?审批到谁手上啦?为啥还没审批完啊?诸如此类 的问题全部解决;

平台阳光、透明,将业务流 程清晰的展示,并且将审 批过程留下痕迹,对于超期 未办的业务还将预警,做到了高效督办、阳光办工。


image.png

3、  过去由于 各种各样的原因导致工程信息没有统一化管理,使用平台后,可以通过 工程项目查看到完整的各阶段建设情况,做到全方 位的工程项目信息查询。

 

image.png

4、纸质业务 报表审批存在着以下问题:手动传递、易破损、易造假、数据信息不完整等,使用平台后,报表审批 全部走线上完成,电子签名 的引入提高了签字的时效性,使用二维 码进行防伪认证杜绝了报表数据造假,因而从整 体上提高了业务审批的效率,提升了管理水平。

 

image.png

随着应用 的不断深入与发展,平台所发 挥出来的作用将不断扩大,在信息化 发展的路上越走越远。


友情链接: